Mgr. Petra Majerová, advokátka, s místem podnikání Smetanovo nábřeží 958/8, 690 02 Břeclav, IČ: 041 16 771, zapsaná v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod č. 16344 (dále jako „Advokát“ nebo „správce“), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy.
Advokát je ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“) správcem osobních údajů, jež shromažďuje, uchovává či jinak zpracovává za účelem poskytování právních služeb a s tím souvisejícími činnostmi.
Informace o zpracování osobních údajů zde uváděné se vztahují na zpracování osobních údajů Advokátem, ke kterému dochází při používání těchto webových stránek z Vaší strany, dále během komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu či telefonu, během trvání smluvního vztahu s klienty a dodavateli, jakož i na zpracování osobních údajů při plnění právních povinností Advokátem a na zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Advokáta.
Účel a rozsah zpracování osobních údajů
Plnění smlouvy
Advokát zpracovává osobní údaje primárně za účelem plnění smlouvy o poskytování právních služeb či plnění požadavků klientů, a dále v rámci vztahů s obchodními partnery či dodavateli výrobků a služeb, a to v rozsahu těchto identifikačních a adresních údajů: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, IČ, DIČ, adresa trvalého bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo bankovního účtu, příp. další údaje sdělené subjektem údajů.
Plnění právních povinností
Advokát zpracovává osobní údaje rovněž za účelem splnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy, dále vedení advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb, a to v rozsahu výše uvedených identifikačních a adresních údajů.
Ochrana oprávněného zájmu správce
Za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů Advokáta může Advokát zpracovávat osobní údaje např. při provádění identifikace klienta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a to v rozsahu identifikačních a adresních údajů: jméno a příjmení, datum narození, IČ, DIČ, adresa trvalého bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo bankovního účtu, příp. další údaje sdělené subjektem údajů.
Zdroje osobních údajů
Advokát získává osobní údaje zejména od subjektů údajů a dále z veřejných rejstříků a z veřejně dostupných zdrojů (např. veřejné rejstříky, evidence, seznamy).
Způsob zpracování osobních údajů
Zpracovávání osobních údajů klientů zahrnuje manuální i automatizované zpracování v informačních systémech. V rámci automatizovaného i manuálního zpracování jsou využívána odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů klientů.
Zpracovatelé a příjemci osobních údajů
Osobní údaje klientů mohou být předávány také třetím osobám, a to zpracovatelům na základě uzavřených smluv o zpracování osobních údajů (např. externí účetní společnost, poskytovatel hostingových služeb) a příslušným orgánům veřejné moci za účelem plnění jejich povinností a pro účely výkonu rozhodnutí (orgány činné v trestním řízení, správce daně, soudy, orgány sociálního zabezpečení, soudní exekutor atd.), příp. dalším příjemcům dle potřeb a pokynů subjektů údajů.
Advokát nepředává osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
Osobní údaje třetích osob
Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků klientů či dodavatelů Advokáta, popř. jiné údaje, které Advokát obdrží od klienta či dodavatele v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje Advokát použije za účelem plnění smluv s klienty či dodavateli, a to po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové, případně po dobu delší, vznikne-li potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.
Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Advokát povinen jakožto správce osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Advokát uchovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od jeho ukončení, v případě zpracování za účelem plnění právních povinností po dobu stanovenou příslušným právním předpisem, a v případě ochrany oprávněného zájmu správce po dobu 3 let od počátku zpracování, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak nebo nevznikne-li potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem.
Práva subjektu osobních údajů
Subjekt údajů, jehož údaje jsou Advokátem zpracovávány, má v souvislosti se zpracováním a ochranou osobních údajů následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat od Advokáta potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím o nich.
Právo na opravu
Máte právo na to, aby Advokát bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají, nebo doplnil neúplné osobní údaje, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz
Máte právo na to, aby Advokát bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné:
- pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
- pro splnění právní povinnosti nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen;
- z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
- pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely;
- pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
Máte právo na to, aby Advokát omezil zpracování v kterémkoli z těchto případů:
- subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
- zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
- správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu. Pominou-li důvody omezení zpracování, Advokát omezení zruší a předem o tom subjekt údajů uvědomí.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které jste Advokátu poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, popř. žádat jejich předání přímo mezi správci, pokud je to technicky možné, a to v případě, že:
- zpracování je založeno na souhlasu nebo na smlouvě; a
- zpracování se provádí automatizovaně.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněných zájmech správce, třetí strany, nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost na postup Advokáta přímo u něj, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Svá práva můžete uplatnit kontaktováním Advokáta na kontaktech uvedených níže. Advokát poskytuje informace zásadně písemně v listinné podobě. Kontaktujete-li Advokáta telefonicky nebo e-mailem, budou Vám informace poskytnuty elektronicky, nepožádáte-li o jiný způsob.
V případě nedůvodných, nepřiměřených nebo opakovaných žádostí je Advokát oprávněn za kopii poskytnutých osobních údajů požadovat přiměřený poplatek, anebo žádost odmítnout. Advokát si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.
Kontaktní údaje pro uplatnění práv subjektů údajů
- Písemně na adrese sídla: Smetanovo nábřeží 958/8, 690 02 Břeclav
- E-mailem: info@majerova-advokat.cz
- Telefonicky na čísle: +420 776 367 908